I. Определения ключевых терминов

1. Редакция — коллектив, ответственный за подготовку, рассмотрение и публикацию материалов в журнале. В ее состав входят:

– международный редакционный совет — группа экспертов, участвующих в принятии стратегических решений журнала и содействующих обеспечению научного качества публикаций и их соответствию международным стандартам;

– редакционный офис — административная, организационная и редакторская команда, поддерживающая работу журнала, включая обработку поступающих рукописей, их подготовку (при положительном решении редакции и рецензентов) к публикации, издание материалов, а также коммуникацию с авторами, рецензентами, членами международного редакционного совета и другими заинтересованными лицами.

2. Приглашенный редактор — внешний привлеченный редакцией специалист по одному из направлений науки, осуществляющий составление, координацию подачи и рецензирования рукописей в рамках выпуска (в том числе тематического), подбор рецензентов и экспертную оценку материалов по теме, а также содействие редакционному офису в подготовке номера к публикации. Более подробно см. пункт 31.
3. Редакционная независимость — решения редакции принимаются без вмешательства третьих лиц и основываются на экспертной оценке качества и соответствия публикации научным стандартам и тематике журнала (искусство, культура, гуманитарные науки).
4. Плагиат — использование чужого текста, идей, данных, иллюстраций, музыкальных или аудиовизуальных материалов без надлежащего указания источника. Сюда также относится присвоение авторства, отсутствие корректных ссылок или представление чужих результатов как собственных, в том числе полученных посредством инструментов ИИ, включая использование их для перефразирования чужого контента с целью сокрытия заимствования.
5. Самоплагиат или самоцитирование — повторное использование существенных фрагментов собственных, ранее опубликованных материалов без соответствующего раскрытия и надлежащей библиографической ссылки. Переработанные и уже изданные версии рукописи допускаются только при четком указании первоисточника и при научной необходимости, включая перевод собственных, ранее вышедших работ без прямой ссылки на оригинал.
6. Дублирующая и избыточная публикация — представление текста, данных или иллюстраций, которые ранее были опубликованы или одновременно поданы в другое издание, без полного раскрытия этой информации.
7. Фабрикация — создание вымышленных или неправдивых данных, результатов или источников (в том числе за счет использования ИИ).
8. Фальсификация — искажение данных, методов, результатов исследования или их интерпретации.
9. Конфликт интересов — ситуация, когда личные, финансовые или профессиональные связи могут повлиять на содержание или интерпретацию статьи.
10. Авторство — признание лица автором публикации при условии значительного вклада в концепцию, интерпретацию, написание текста, проверку данных и согласие на публикацию. Соавторство — совместная ответственность за содержание публикации всеми авторами. Все перечисленные в рукописи авторы несут коллективную ответственность за целостность и достоверность представленной работы.
11. Рецензирование — независимая оценка рукописи экспертами для обеспечения качества, достоверности и соответствия научным стандартам. В Saryn принята политика двойного слепого рецензирования.
12. Конфиденциальность рецензирования — информация о рукописи, авторе или рецензии не может быть разглашена до официальной публикации.
13. Генеративный искусственный интеллект (ИИ) — программы или системы, способные создавать текст, изображения, аудио или другие формы контента на основе алгоритмов машинного обучения.
14. Раскрытие использования ИИ — информационное определение автором или рецензентом факта использования ИИ в подготовке рукописи или рецензии, включая инструменты, цели и степень участия ИИ.
15. Этические нарушения — действия, противоречащие академическим стандартам, включая манипуляции с рецензиями, фальсификацию авторства, сокрытие конфликтов интересов, использование ИИ с нарушением правил раскрытия.

II. Общие положения

16. Журнал Saryn и его издатель Казахская национальная консерватория имени Курмангазы придерживаются строгих международных стандартов публикационной этики, включая рекомендации COPE, EASE и ориентируясь на лучшие практики таких издательств, как Elsevier, Springer Nature, Taylor & Francis, Clarivate Analytics, а также практики ведущих гуманитарных и художественных журналов, индексируемых в международных базах. Настоящий документ регламентирует обязанности всех участников публикационного процесса, стандарты научной честности, конфиденциальности и раскрытия интересов и другое.
17. Все участники публикационного процесса — авторы, редакция, рецензенты и издатель — действуют честно, прозрачно, объективно и с уважением к интеллектуальной собственности.
18. Редакция стремится к тому, чтобы публикации соответствовали академическим стандартам и объявленным целям журнала.
19. Saryn публикует исследования, опирающиеся на четко изложенную методологию, критический анализ, сопоставление с источниками и объективную интерпретацию, а не на исключительно субъективный самоанализ автора.
20. Все публикации должны учитывать этические нормы при работе с людьми, культурными объектами и художественными произведениями, включая согласие участников, права интеллектуальной собственности и конфиденциальность.
21. Журнал не публикует материалы, которые нарушают честь, достоинство или права третьих лиц, при этом гарантируя уважение академической свободы и свободы выражения мнений.
22. Журнал Saryn не рассматривает к публикации статьи, в которых авторы делают предметом исследования собственное творчество с оценочной позицией. Возможными форматами для рассмотрения могут быть авторские рассуждения о практических наработках с научным анализом, а также научные интервью или интервью-дискуссии, в которых исследователь взаимодействует с творцом, обсуждая его работы и идеи в контексте более широких культурных или философских вопросов.
23. Редакционный офис журнала не осуществляет предварительное рецензирование или экспертную оценку рукописей по запросам третьих лиц либо потенциальных авторов до их официальной подачи в редакцию. Любые консультации до подачи носят справочный характер.

III. Управление, структура редакции и независимость решений

24. Состав редакционной коллегии включает главного редактора, управляющего редактора (заместителя главного редактора) и других постоянных членов редакции (редакторов языков, дизайнера и других сотрудников), назначаемых главным или управляющим редактором.
25. Международный редакционный совет состоит из независимых экспертов, представляющих различные научные направления и регионы. Он может участвовать в консультировании редакционного офиса по стратегическим и тематическим вопросам, оценке рукописей в соответствии с академическими стандартами, обсуждении спорных или сложных случаев публикации и содействует обеспечению соответствия публикаций международным академическим стандартам и стандартам этики научных публикаций.
26. Редакция может привлекать приглашенных редакторов (Guest Editors) для подготовки тематических выпусков Saryn. Ожидается, что приглашенные редакторы будут придерживаться тех же этических норм, что и постоянная редакция. Все рукописи в тематических выпусках проходят стандартную процедуру двойного слепого рецензирования. При этом окончательное решение о публикации статьи остается за редакцией.
27. Возможные разногласия внутри редакции, включая международный редакционный совет и редакционный офис, обсуждаются совместно с целью достижения консенсуса, с учетом международных академических стандартов и тематической направленности журнала.
28. Редакционный офис обеспечивает административную и организационную поддержку журнала, включая обработку поступающих рукописей, подготовку материалов к публикации (редактирование, верстка), коммуникацию с авторами, рецензентами и членами международного редакционного совета, а также ведение документации всех этапов публикационного процесса.
29. Рукописи принимаются и рассматриваются только через официальный сайт журнала: sarynjournal.kz. Материалы, присланные на личные адреса сотрудников редакции или через мессенджеры, как правило, не считаются официально поданными и не принимаются к рассмотрению.
30. Коммуникация с читателями, авторами, рецензентами и другими внешними участниками осуществляется через официальный адрес электронной почты: editor@sarynjournal.kz.
31. Обращения вне официальных каналов, личные просьбы, посредничество и иные проявления неформального влияния, в том числе связанные со служебным положением, могут быть признаны неэтичными. В целях соблюдения профессиональных стандартов редакция может приостановить переписку при нарушении норм делового и академического этикета. Все такие случаи фиксируются редакцией во внутренних документах, решения принимаются исключительно в рамках официального редакционного процесса, а повторные или системные нарушения могут привести к ограничению участия соответствующих лиц в процессе публикации. При необходимости редакция может привлекать внешние контролирующие органы в соответствии с законодательством Республики Казахстан, а также руководствоваться рекомендациями международных организаций (COPE, Elsevier, Springer, Taylor & Francis и др).
32. Журнал обеспечивает прозрачность структуры и полномочий органов управления, включая публикацию на сайте информации о составе редакционного офиса и международного редакционного совета, роли членов редакции, регламент принятия решений о публикации (см. Руководство для авторов), надзор за соответствием публикаций международным академическим стандартам, исполнением принципов добросовестности и прозрачности, корректности публикаций и действий редакции при выявлении ошибок или нарушений.
33. Редакция журнала Saryn обеспечивает независимость всех решений, связанных с рассмотрением и публикацией рукописей. Редакционные решения принимаются исключительно в рамках официальных процедур, опубликованных на сайте журнала, и не зависят от коммерческих, политических или иных внешних воздействий. Любое вмешательство или попытка влияния на редакционные решения могут рассматриваться как нарушение принципов научной и публикационной этики. Редакция гарантирует, что ее члены не имеют права использовать информацию из неопубликованных рукописей в собственных интересах. В случае подачи статьи членом редакции или международного совета, соответствующее лицо полностью отстраняется от участия в управлении процессом и принятии решений по данной рукописи с целью обеспечения объективности.
34. Все редакционные действия осуществляются с соблюдением принципов справедливости и равного отношения ко всем участникам редакционно-издательского процесса. Редакционные решения не зависят от пола, национальности, языка, научной школы или личных предпочтений.

IV. Обязанности редакции

35. После поступления рукописи в редакцию журнала Saryn проводится первичная редакционная оценка на соответствие тематическому профилю журнала, требованиям к оформлению, базовым этическим стандартам и проверяется на плагиат. Редакция оставляет за собой право отклонить рукопись до этапа рецензирования, если она не соответствует формальным требованиям или научным стандартам журнала, описанным в Руководстве для авторов. В этом случае автор получает уведомление с описанием причины отказа.
36. Решения о публикации принимаются редакционным офисом на основании политики журнала; в спорных случаях к рассмотрению привлекаются члены международного редакционного совета, а при необходимости — независимые внешние эксперты.
37. Рукописи, принятые к рассмотрению, направляются на двойное слепое рецензирование. Редакция фиксирует сроки рассмотрения и документирует все этапы редакционно-рецензионного процесса. Возможные апелляции на решения редакции рассматриваются международным редакционным советом.
38. При положительном решении редакция инициирует процессы подготовки рукописи к публикации, включая редактирование, верстку и коммуникацию с авторами по всем вопросам подготовки материалов.
39. Все жалобы, включая этические нарушения, регистрируются официально по адресу editor@sarynjournal.kz и рассматриваются внутренне и конфиденциально. При необходимости привлекаются независимые эксперты (в том числе члены международного редакционного совета) для оценки ситуации. Результаты внутреннего рассмотрения фиксируются в редакционных документах. Редакция не вступает в затяжные дискуссии по поводу принятых этических решений, если автором не предоставлены новые существенные факты.
40. Все материалы, относящиеся к процессу рецензирования и рассмотрения рукописей, являются конфиденциальными. Редакция воздерживается от обсуждения статуса рукописей с третьими лицами вне рамок официального редакционного процесса и установленных каналов коммуникации и обеспечивает защиту личных и профессиональных данных всех участников данного процесса.
41. Редакция придерживается практики выявления и раскрытия возможных конфликтов интересов, включая личные, финансовые или профессиональные связи, которые могут повлиять на рассмотрение рукописей и принятие редакционных решений.
42. Редакция обеспечивает надзор за публикациями, сообщает издателю о выявленных ошибках, некорректных данных или нарушениях этики.
43. В случае выявления ошибок редакция принимает одно из следующих действий:
    • Исправление (Corrigendum) — исправление ошибки, не влияющей на достоверность статьи.
    • Выражение обеспокоенности (Expression of concern) — уведомление читателей о потенциальной проблеме, требующей проверки.
    • Отзыв статьи (Retraction) — удаление публикации при выявлении серьезных нарушений или недостоверности результатов.

44. Редакция придерживается стандартов научной добросовестности и публикационной этики, а также учитывает международные рекомендации и лучшие практики, сформулированные COPE, EASE и другими признанными академическими организациями и издательскими сообществами.

V. Обязанности авторов

45. Авторы представляют оригинальные исследования и методы анализа. Описание результатов должно обеспечивать возможность их воспроизводимости в рамках искусствоведческих и гуманитарных исследований.
46. Авторы направляют рукописи и все связанные с ними запросы исключительно через официальные контактные данные журнала.
47. Декларация о возможных конфликтах интересов при подаче рукописи является важной для авторов. В статье могут быть опубликованы разделы, связанные с раскрытием конфликтов интересов, личных, финансовых или профессиональных связей и источников финансирования.
48. Авторы обеспечивают сохранность материалов исследования, подтверждающих полученные результаты, включая архивные документы, изображения, аудио- и видеозаписи, и при необходимости предоставляют их по запросу редакции или рецензентов для проверки достоверности исследования. Материалы могут быть переданы в цифровой форме.
49. Авторы обеспечивают соблюдение прав участников исследования, включая получение согласия на использование материалов, а также соблюдают авторские права на изображения, аудио- и видеоданные, самолично или по запросу получая права на использование материалов, а также все сопутствующие данные.
50. В сведениях об авторе указываются только лица, внесшие значительный вклад, включая формулирование идеи, проведение анализа, интерпретацию результатов и написание рукописи. Все соавторы подтверждают согласие с финальной версией рукописи и уведомляют об этом редакцию. Авторы предоставляют заполненный профиль ORCID и описание вклада в соответствии с CRediT Taxonomy.
51. Журнал допускает изменение имени автора по его запросу. Авторы могут уведомлять редакцию о желаемых изменениях до или после публикации статьи. При этом редакция предпочла бы использовать имя автора, которое соответствует данным документа, удостоверяющего личность.
52. Авторы обязаны избегать самоплагиата и избыточного самоцитирования. Самоцитирование допустимо только при оправданной научной необходимости и с правильной ссылкой на первоисточник. Нарушение этих правил рассматривается как несоблюдение академической честности и может привести к отклонению присланных в редакцию материалов.
53. Авторы направляют обращения и запросы только через официальные каналы коммуникации. Любые действия, которые могут быть восприняты как попытка повлиять на сроки или содержание редакционных решений, недопустимы.
54. Авторы информируют редакцию о любых ранее опубликованных материалах, которые могут пересекаться с рукописью, представленной в журнал Saryn. Допустимыми считаются вторичные публикации в виде переводов или существенно переработанных версий собственных статей при корректном указании источника. Дублирование результатов, текста или иллюстраций считается недопустимым.

VI. Обеспечение оригинальности и предотвращение плагиата

55. Редакция проверяет все рукописи на оригинальность с использованием систем обнаружения плагиата.
56. Оценка включает не только количественный показатель совпадений, но и смысловое содержание, оригинальность идей, анализа и результатов, использования ИИ.
57. Ориентировочные показатели по совпадениям текста:
    • до 15 % — допустимо, если совпадения относятся к общеизвестным фактам, общепринятой терминологии или некорректно оформленным цитатам;
    • более 20 % — рассматривается как потенциальный плагиат и требует вмешательства и анализа редакции и установленных процедур.

58. Указанные цифровые показатели являются ориентировочными. Редакция оставляет за собой право признать плагиатом текст даже с низким процентом совпадений, если заимствованы ключевые идеи, структуры или выводы без указания авторства.
59. Допустимые совпадения текста могут возникать в общеизвестных частях статьи (в малом объеме). Повторное использование описания методики или справочных материалов допускается, если это необходимо для воспроизводимости исследования. Повтор интерпретаций, обсуждений или выводов без корректной ссылки на ранее опубликованные работы недопустим. Решение о приемлемости совпадений принимает редакция с учетом контекста, качества анализа и уникальности результатов.
60. Допустимые нормы применения генеративного ИИ при подготовке рукописи и иных материалов для редакции регулируется соответствующим разделом политики по ИИ (См. XI. Политика использования генеративного искусственного интеллекта).
61. Любые значительные заимствования (плагиат) без корректных ссылок, включая текстовые, музыкальные, нотные или аудиовизуальные материалы, рассматриваются как нарушение академической добросовестности. Факт использования систем искусственного интеллекта при генерации таких материалов подлежит раскрытию.
62. Несоблюдение вышеуказанных правил, включая незадекларированный плагиат или самоплагиат, рассматривается как нарушение академической честности и может привести к отклонению статьи или применению корректирующих мер.

VII. Обязанности рецензентов

63. Рецензенты привлекаются редакцией на основании их академической квалификации, научной экспертизы и соответствия тематике представленной рукописи.
64. Рецензирование осуществляется объективно, беспристрастно и научно-конструктивно на основе формы для рецензентов, доступной на сайте журнала в соответствующем разделе. Рецензент оценивает логическую связность, обоснованность выводов и качество доказательной базы, не навязывая автору свою собственную точку зрения на предмет исследования. Личная критика, дискриминационные высказывания и ненаучные оценки недопустимы.
65. Рецензенты сохраняют независимость профессиональных суждений, воздерживаются от любых действий или контактов, которые могут повлиять или быть восприняты как попытка воздействия на объективность оценки рукописи, и уведомляют редакцию о любых неформальных обращениях, связанных с рукописью.
66. Все материалы, полученные рецензентом в процессе рецензирования, являются конфиденциальными и не подлежат использованию в личных, исследовательских или иных целях без разрешения редакции.
67. Рецензенты информируют редакцию о выявленных или предполагаемых признаках плагиата, самоплагиата, недобросовестного использования ИИ, дублирующих публикаций или иных нарушений академической честности, по возможности указывая источники совпадений.
68. В случае наличия конфликта интересов — личного, академического, институционального или финансового — рецензент воздерживается от участия в рецензировании и уведомляет редакцию.

VIII. Прозрачность, апелляции и исправления

69. Этика научных публикаций журнала Saryn является открытой и размещается в свободном доступе на официальном сайте журнала.
70. Информация о порядке подачи апелляций и обращений, сроках их рассмотрения и форме подачи доступна авторам и рецензентам и применяется на равных условиях ко всем участникам редакционного процесса. Максимальный срок рассмотрения апелляции— до 180 дней.
71. Все апелляции и связанные с ними решения подлежат обязательному документированию и могут быть предметом внутренней или внешней проверки в рамках установленных процедур.
72. Все вопросы, связанные со статусом рукописей, апелляциями, разъяснениями, исправлениями и отзывами публикаций, рассматриваются исключительно через официальные каналы коммуникации журнала Saryn, указанные на его сайте.
73. Обращения, переданные через третьих лиц, вне установленного порядка либо в личной форме, не рассматриваются и не считаются частью формального редакционного процесса.
74. Установленный порядок коммуникации направлен на обеспечение прозрачности, равного и справедливого отношения ко всем авторам, а также соответствие международным стандартам этики научных публикаций.
75. В случае подтвержденного плагиата, существенного самоплагиата, ненадлежащее или скрытое использование ИИ, подменяющее собой авторское исследование, либо иных серьезных нарушений академической добросовестности, журнал применяет корректирующие меры, включая публикацию исправления, выражение обеспокоенности или уведомление об отзыве публикации, в соответствии с процедурами COPE.
76. Все подобные решения, изложенные в пункте 75, принимаются на основании документально подтвержденных фактов и фиксируются во внутренней документации редакционного офиса.

IX. Ответственность издателя

77. Издатель обеспечивает институциональную и организационную независимость редакции журнала, а также предоставляет необходимую юридическую, техническую и инфраструктурную поддержку для осуществления издательского процесса.
78. Издатель не вмешивается в научное содержание рукописей, процесс рецензирования и редакционные решения, включая принятие, отклонение или отзыв публикаций.
79. В случае возникновения этических споров или сложных ситуаций, связанных с публикациями, издатель содействует их разрешению в сотрудничестве с редакцией, при необходимости привлекая независимых внешних экспертов или консультантов в области публикационной этики.
80. Издатель поддерживает применение корректирующих мер, включая публикацию исправлений, выражений обеспокоенности и отзывов статей, в соответствии с установленными процедурами и рекомендациями COPE.
81. Издатель и редакция обеспечивают надежное хранение всех публикаций, гарантируя долгосрочную доступность и возможность индексации статей, в том числе на серверах издателя. Подробности хранения и условий доступа изложены в «Политике архивирования» на сайте журнала.
82. Издатель содействует повышению квалификации членов редакции и рецензентов в области публикационной этики, международных академических стандартов и ответственного использования технологий, включая генеративный искусственный интеллект.

X. Политика использования генеративного искусственного интеллекта

83. Цель политики использования генеративного искусственного интеллекта (ИИ) — обеспечить прозрачное, этичное и ответственное использование инструментов генеративного ИИ при подготовке, написании и публикации научных материалов в журнале Saryn в соответствии с международными стандартами публикационной этики (Clarivate, COPE, DOAJ, Elsevier, Springer Nature, Taylor & Francis).
84. Использование генеративного ИИ возможно только в качестве вспомогательного инструмента для подготовки, редактирования и структурирования материалов (например, языковая и стилистическая проверка текста, визуализация данных, подготовка графиков, диаграмм, аннотаций и структурированных резюме, автоматизация обработки текстовой информации).
85. Использование генеративного искусственного интеллекта при подготовке статьи отражается в рукописи с указанием примененных инструментов, целей и степени участия ИИ. Информация может быть размещена в постраничных примечаниях либо отдельным заявлением. Ответственность за достоверность, оригинальность и научную обоснованность работы полностью сохраняется за автором. Редакция может оценивать уровень использования ИИ и при необходимости запрашивать дополнительное раскрытие или пояснения. Допустимый уровень использования ИИ — 20 %.
86. Использование ИИ для генерации или фальсификации данных, создания вымышленных или искаженных библиографических ссылок, формирования научных выводов, гипотез и интерпретаций без участия автора, имитации научной новизны или сокрытия плагиата не допускается в рамках политики журнала и требует полного раскрытия факта применения ИИ.
87. Все результаты, полученные с помощью ИИ, должны быть проверены и адаптированы авторами, ответственность за корректность, достоверность, оригинальность и научную обоснованность материала полностью лежит на авторе (авторах).
88. ИИ не может нести ответственность за содержание статьи, поэтому он не рассматривается в качестве автора или соавтора публикации.
89. Рецензенты при подготовке рецензий могут раскрывать использование ИИ и информировать редакцию о любых выявленных нарушениях этики, связанных с применением ИИ, в рамках политики журнала.
90. Редакция и рецензенты не используют ИИ при принятии окончательных решений о публикации, все редакционные решения принимаются людьми в рамках независимой научной экспертизы.
91. В случае нарушения настоящих правил, включая нераскрытое использование ИИ или попытки подмены авторского вклада, редакция оставляет за собой право вернуть рукопись авторам для доработки, отклонить статью, инициировать корректировки или отзыв публикации в соответствии с рекомендациями COPE.
92. Политика подлежит пересмотру и актуализации по мере развития технологий ИИ и изменений в академической практике.

XI. Политика присутствия и взаимодействия в социальных сетях

93. Журнал Saryn ведет и обеспечивает функционирование официальных страниц и аккаунтов в социальных сетях для информирования читателей, авторов и научного сообщества о публикациях, мероприятиях и новостях.
94. Редакционный офис самостоятельно определяет дизайн, верстку и содержание публикационных материалов в социальных сетях на основе полученных метаданных от авторов.
95. Комментарии и ответы на вопросы аудитории публикуются только официальными представителями журнала.
96. Редакция не раскрывает информацию о статусе конкретных рукописей, процессе рецензирования или внутренних решениях редакции через социальные сети или иные каналы связи.
97. Политика направлена на поддержание прозрачности, репутации журнала и предотвращение неформального влияния на процесс публикации.